Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Hinweise und Erklärungen 

Der Kreis Wesel möchte Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 18 des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) über die Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen (§ 13 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Landrat des Kreises Wesel, Reeser Landstr. 31, 46483 Wesel, Tel. 0281/207-0, e-mail: post@kreis-wesel.de.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (§ 13 Abs. 1 Buchst. b  DSGVO)

Die rechtlichen Grundlagen und Voraussetzungen werden durch den Datenschutzbeauftragten des Kreises Wesel geprüft und überwacht. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Reeser Landstr. 31, 46483 Wesel, Tel. 0281/207-2154, e-mail: datenschutz@kreis-wesel.de.

3. Zweck und Grundlage der Datenverarbeitung (§ 13 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Ihre Daten werden im Rahmen des Auswahlverfahrens für die Stelle/n, auf die Sie sich beworben haben, verwendet und in diesem Zusammenhang vom Personalservice den an der Entscheidung Beteiligten (insbes. Personalrat, Gleichstellungsstelle, Schwerbehindertenvertretung, Fachdienstleitung, Vorstandsbereich) zur Kenntnis gegeben.

Sofern auf der Grundlage der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen sollte, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Eingehung und Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Bei Beamten/innen erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage der §§ 83 ff. LBG NRW.

Eine Verwendung für Zwecke, die nicht im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem nachfolgenden Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis stehen, erfolgt nicht.

4. Empfänger Ihrer Daten

Empfänger der Daten ist neben dem Kreis Wesel das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN), Friedrich-Heinrich-Allee 130, 47475 Kamp-Lintfort, Telefon 02842 90700, e-mail: info@krzn.de.

Das KRZN betreibt als Auftragsverarbeiter i.S. des Art. 4 Nr. 8 DSGVO die Server, auf denen die Verarbeitung Ihrer Daten in elektronischer Form erfolgt. Eine Datenverarbeitung oder -pflege durch das KRZN selbst findet nicht statt.

5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Sofern aufgrund Ihrer Bewerbung ein Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis mit dem Kreis Wesel entstehen sollte, werden Ihre Daten so lange gespeichert und verarbeitet, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Fristen für die Durchführung und Abwicklung des Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. In diesem Fall ist die Erhebung weiterer Daten erforderlich, die zu gegebener Zeit erfolgen wird.

Sollte Ihre aktuelle Bewerbung erfolglos bleiben, werden Ihre Daten bis zum Ablauf des auf die Stellenausschreibung folgenden Jahres gespeichert und dann vernichtet. Während dieser Zeit besteht die Möglichkeit, dass der Kreis Wesel bei einem Freiwerden weiterer, Ihrer Qualifikation entsprechenden Stellen, erneut mit Ihnen Kontakt aufnimmt und zu einem Interesse an der Stellenbesetzung befragt.

Diese Aufbewahrungsdauer ist nur dann möglich, wenn Sie hierzu Ihre Zustimmung erteilen. Wenn Sie Ihre Zustimmung hierzu nicht erteilen, werden Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vollständig gelöscht.

6. Ihre Rechte als Betroffene/r (Art. 15 ff. DSGVO)

Sie haben das Recht, vom Landrat des Kreises Wesel Auskünfte über die zu Ihrer Person gespeicherte Daten und die Berichtigung bzw. Vervollständigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 15 und 16 DSGVO).

Bei Vorliegen bestimmter Voraussetzungen können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen (§ 17, 18 DSGVO). Ebenso können Sie Widerspruch gegen deren Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). 

7. Beschwerderecht 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden sind, können Sie sich mit einer Beschwerde an die oder den Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) wenden. Diese/r ist erreichbar unter Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, e-mail: poststelle@ldi.nrw.de

Weitere Informationen hierzu können im Internet unter www.ldi.nrw.de abgerufen werden. 

8. Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Der Kreis Wesel benötigt Ihre in der Bewerbung bekannt gegebenen Daten, um Ihre Qualifikation für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, zu prüfen, und um Sie für ein Auswahlverfahren ggfls. kontaktieren zu können. Wenn Sie die hierzu erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie im Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden.

9. Datensicherheit 

Der Kreis Wesel bestätigt, dass Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation und unzulässige Zugriffe geschützt werden.